Zgodnie ustwą 300/2008 o komunikacji elektronicznej i autoryzowanej konwersji (zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi) od 1 listopada 2009 r. urzędny administracji państwowej, sądy, ubezpieczalnie zdrowotne, organy administracji samorządowej, fundusze państwowe oraz wszystkie podmioty prawne i organizacje zapisane w rejestrze handlowym mają obowiązek posiadania skrzynek elektronicznych (datové schránky).
Od 1 listopada br. jednyną drogą komunikowania się urzędów z firmami będzie droga elektroniczna. Z systemu skrzynek elektronicznych służących do komunikawania się z urzędami mogą również korzystać osoby fizyczne, nie mają jednak takiego obowiązku.

Wysyłanie dokumentów z wykorzystaniem skrzynek elektronicznych będzie dla podmiotów prawa handlowego i osób fizycznych bezpłatne. Czeska poczta, która jest administratorem systemu, opłaty za jego utrzymanie pobierała będzie z państwowej kasy. Opłaty będą niższe niż obecne wydatki urzędów na korespondencję. Ministerstwo Spraw Wewnętrznych wyliczyło, ze nowy system skrzynek elektronicznych pozwoli zaoszczędzić w budżecie państwa ponad 200 mln CZK rocznie.

Źródło: Wydział Promocji Handlu i Inwestycji, Praga